RevOps自動化

マーケティングから拡張まで、収益プロセスを一気通貫で自動化 Workatoは、リード獲得から受注、オンボーディング、更新、アップセルまで、RevOpsプロセス全体をエンタープライズ水準で自動化します。部門間の分断をなくし、売上成長を加速させます。
Revenue Operations (RevOps) Automation - Hero

RevOpsとは何か

RevOpsは、営業・マーケティング・カスタマーサクセスを横断し、収益創出プロセスを統合管理する経営機能です。

部門間でデータとプロセスを連携させることで、

・顧客体験を最適化

・売上予測精度を向上

・NRR向上と解約率低減

を実現します。

WorkatoのエンタープライズiPaaSは、収益ファネルのあらゆる段階で成長を支援します。

RevOpsが直面する課題

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RevOpsのサイクル

部門ごとに異なるシステム、異なるKPI、分断されたデータ。 <br>これがRevOpsの最大の障壁です。

  • リード対応が遅い
  • 適切なタイミングでアプローチできない
  • 承認や見積処理が属人化
  • 顧客データが分断
  • アップセル機会を逃す
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RevOps自動化のベストプラクティス

では、どこから始めるべきでしょうか。

分断されたシステムと部門をつなぐには、段階的な自動化が有効です。

自動化は、収益プロセスの拡張性を高めると同時に、営業・マーケティング・カスタマーサクセスの連携を強化します。

まずは、パイプライン創出、商談管理、顧客維持・拡張など、収益に直結する領域から着手することで、短期間で成果を可視化できます。

パイプライン創出を強化する
  • パイプライン創出を強化する
  • 受注プロセスを最適化する
  • 顧客維持と拡張を加速する

キャンペーンオペレーション自動化

企画申請から実行、レポート作成までを標準化。

MarketoやSalesforceと連携し、キャンペーン生成を自動化。

リード管理の高度化

リード取り込み、クレンジング、属性情報の追加、スコアリング、ルーティングを自動化。

リードになるまでの効率を最大化。

Slack社のRevOps自動化事例

SlackはWorkatoを活用し、収益ファネル全体を自動化しています。

実施した自動化例:

1. 製品利用データに基づくリード優先順位付け

2. アカウントのインテントデータ統合

3. チャットベースの商談 ディールデスク構築

4. Quote-to-Cash自動化

1. 製品利用データに基づくリード優先順位付け

マーケティングオペレーション(MOps)

マーケティングシステムを統合・自動化し、デマンドジェネレーションプロセスにスピードと効率をもたらします。

シームレスなリードファネルを構築

リストのアップロード、リードのデータ拡張・振り分け、営業への通知、シーケンスへの追加までを自動化。 Salesforce、Slack、ZoomInfoなどのツールを連携し、SDRが迅速に対応するために必要なデータを提供します。

マーケティングキャンペーンを迅速に立ち上げ

WorkatoのCampaign Launchpadなどの事前構築ソリューションにより、標準フォーマットを用いて新規キャンペーンを作成。必要なMarketoプログラムやSalesforceキャンペーンを自動生成します。

デマンドジェネレーションを自動化

WorkatoのLinkedIn連携により、リードのデータ拡張、アップロード、キャンペーンレポートを自動化。リアルタイムで状況を把握できます。LinkedIn広告とCRMを連携し、獲得リードを即座に営業へ送信します。

タイムリーで適切なインサイトで成長を加速

インテントデータを活用し、適切なタイミングで適切なメッセージを適切な見込み顧客へ届けます。リードが営業対応可能な状態か、あるいは既存顧客が競合を検討しているかを把握できます。
シームレスなリードファネルを構築

セールスオペレーション

営業担当者は、業務時間の40〜60%を販売以外の作業に費やしています。

自動化により、フォーキャスト精度、パイプライン管理、データ品質を向上させます。

セールスオペレーションをシンプルに

不完全・古い・不正確なデータは、売上予測の精度を大きく損ないます。 データ収集を自動化することで、データの正確性と可視性を向上させます。

CRMを自動で更新

CRM更新を自動化し、オペレーションの可視性を確保。 商談終了後に営業へチャットで通知し、パイプライン更新をその場で対応可能にすると同時に、予測データも自動で更新します。

レポーティングとフォーキャストを自動化

通話データを活用し、クロージング予定日、想定売上、競合情報を営業の業務を妨げることなく更新。 経営層へ最新データを提供し、より正確な売上予測を実現します。

AIドリブンなディールデスクを構築

見積作成から承認管理まで、ディールデスク全体をチャット経由でオーケストレーション。 財務・法務を含む関係部門に、案件の全体像をリアルタイムで提供します。
セールスオペレーションをシンプルに

カスタマーサクセスオペレーション

自動化により、顧客の導入・定着・拡張を促進し、ロイヤルカスタマーへと育成します。

顧客LTVを最大化

主要な利用イベントを起点にアップセル機会を創出。 プロダクト利用データを活用して、Go-to-Market施策の実行、クロスセル機会の特定、利用促進、NRR向上を実現します。

購買プロセスの摩擦を解消

手作業を排除する自動化で、よくある課題を解決。 更新管理、サポートケースのクローズ、ユーザーのプロビジョニング、利用率の改善などを自動化します。

チャーンを削減しアップセルを特定

プロダクト利用データを活用し、利用上限への到達、ログイン停止、一定期間後の新たなアクションなどを検知。 CSMへアップセル機会やチャーンリスクを自動通知します。

カスタマーサポートを自動化

限られたリソースで優れたサポート体験を提供。 対応が必要なアカウントをアラートで通知し、チケットをリアルタイムで自動エスカレーション。Slackから直接対応・解決も可能です。
顧客LTVを最大化

導入事例

HP
  • HP
  • Hubspot
  • Gong

WorkatoはどのようにRevOpsを自動化しているか

  • Workato自身も、マーケティング・営業・カスタマーサクセスの分断という課題に直面してきました。

  • そこで、自社のエンタープライズ自動化プラットフォームを活用し、リード対応時間の短縮、購買インテントの可視化、製品利用データを活用したアップセルおよび解約兆候の検知を実現しました。

  • 特に大きな課題だったのが、リード対応の遅れです。新規リードに5分以内に対応できなければ、商談機会を逃す可能性が高まります。

  • この課題を解決するために開発したのが「Lead Bot」です。

  • Lead Botは、新規リードを自動でSlackへルーティングし、企業情報や役職などのエンリッチメントデータを付与した上で営業へ通知します。

  • 営業担当はSlack上でリードを確認し、承認、再割当、失注処理まで完結可能です。追加調査のために別システムを確認する必要はありません。

  • その結果、リード対応時間は4分未満へ短縮。商談化率は4倍に向上しました。

  • 自動化は、単なる効率化ではなく、収益成長を直接押し上げる仕組みです。

RevOps FAQ

  • RevOpsとは何ですか

    RevOpsは、営業・マーケティング・カスタマーサクセスを組織横断で統合し、収益創出プロセスを最適化する運営モデルです。部門間のデータと業務フローを連携させることで、売上成長を加速させます。
  • RevOpsは誰の管轄ですか

    一般的にRevOpsはCROまたはCOOの管轄下に置かれます。経営視点で収益プロセス全体を統括する役割を担います。
  • なぜRevOpsが必要なのですか

    RevOpsは顧客接点部門を統合し、データに基づいた意思決定を可能にします。獲得チャネルの費用対効果分析やチャーン兆候の検知などを通じて、顧客ライフサイクル全体を最適化し、売上と顧客体験の両方を向上させます。
  • RevOpsチームの構成はどうあるべきですか

    RevOps責任者はCROまたはCOOにレポートします。 主な構成は以下の通りです。
    • 営業・マーケティング・CSのオペレーション機能
    • セールスイネーブルメントや教育支援
    • データ分析やインサイト部門
    • システム管理や開発を担うツール部門
  • RevOpsはマーケティングにどのような価値をもたらしますか

    マーケティングから営業、CSまでの引き継ぎを円滑にし、顧客ジャーニーを途切れさせません。データ連携により、顧客体験を一貫して最適化できます。
  • RevOpsは営業にどのような価値をもたらしますか

    営業担当が顧客対応に集中できる環境を整備します。パイプライン管理、データ整備、優先順位付けを支援し、経営層には正確な予測データを提供します。
  • RevOpsはカスタマーサクセスにどのような価値をもたらしますか

    オンボーディング、更新、サポート、アップセルまでのプロセスを最適化します。顧客360を構築し、顧客状況を可視化することで迅速な対応を可能にします。
  • Sales Opsとの違いは何ですか

    Sales Opsは主に営業効率化に特化します。RevOpsはマーケティング・営業・カスタマーサクセス全体を統合し、収益ライフサイクル全体を管掌します。
  • RevOpsに必要なスキルは何ですか

    GTMツールやデータ基盤を管理できる技術力に加え、業務プロセス設計や分析力が求められます。
  • なぜ統合と自動化が重要なのですか

    RevOpsでは大量のデータを扱います。顧客360を実現するには、GTMシステムの統合が不可欠です。さらに、部門間ワークフローを自動化することで、収益拡大を効率的にスケールできます。

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